SecteurAutomobile
Région de travailLuxembourg
Type de contratIntérim en vue d'engagement
Régime de travailTemps plein
Type de poste (Triangle Solutions RH)Ouvrier/Employé
Niveau linguistiqueFrançais
Exemples de fonctionsSecrétaire
Permis de conduireB
CatégorieIngénieurie & Technique
Description brève
Pour notre client situé dans la région d'Houffalize, nous recherchons une aide administrative (H/F/X)
La fonction
En tant qu'aide administrative (H/F/X), votre mission sera de :
- Encoder les véhicules neufs et d’occasion dans les systèmes adéquats (iReach et Fastback).
- Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d’occasion.
- Vous aurez la charge d’encoder les bons de commande, maintenir les documents internes à jour, communiquer avec vos collègues pour que les véhicules vendus soient bloqués dans le stock ou commandés, ainsi que de scanner et d’enregistrer tous les documents liés au dossier dans notre système, iReach.
- Facturation des véhicules aux clients, et vérifier les paiements reçus.
- Gérer les demandes d’incentives.
- Gérer le retail pour les véhicules neufs de KIA.
- Gestion des livraisons physique et administrative de véhicules neufs et d’occasions : contacter les clients par téléphone pour planifier la livraison de leur véhicule, gérer le planning des livraisons.
- Coordonner les rendez-vous pour le contrôle techniques des véhicules neufs.
- Assister le conseiller commercial dans toutes autres tâches administratives nécessaires à la bonne gestion des ventes de véhicules, des marques KIA, Suzuki et Isuzu.
Le profil
Si vous êtes l'aide administrative (H/F/X) que nous cherchons :
- Connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
- Disposez d’une première expérience réussie en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale au sein d’une concession automobile.
- Expérience d’utilisation des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback est un énorme plus.
- Compétences en communication et relation clients.
- Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance à utiliser les logiciels tels qu’Excel ou MS Office.
- Capacité à travailler de manière autonome, tout en respectant les procédures
L'offre
Outre un package salarial compétitif et de réelles possibilités de développement, nous vous offrons l’opportunité de travailler pour un groupe en pleine progression.
- Horaires : travail de jour.
- Salaire : à négocier en fonction de l'expérience.
- Début de mission : le plus rapidement possible.
Notre client
Notre client est connu et réputé dans le monde de l'automobile. Dans le cadre de son expansion, ils sont continuellement à la recherche de nouveaux talents pour renforcer leurs équipes.