SecteurIndustriel
Région de travailLiège
Type de contratContrat à durée indéterminée
Groupe de FonctionAdministrative / Secretarial
Régime de travailTemps plein
Type de poste (Triangle Solutions RH)Ouvrier/Employé
Type de poste (Triangle Talent)Employée
Niveau d'éducationBachelier
Niveau linguistiqueFrançais, Néerlandais, Anglais
Exemples de fonctionsAssistant / Secrétaire de direction, Assistant / Secrétaire multilingue, Assistant administratif
CatégorieAdministration / Secrétariat
Description brève
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La fonction
En tant qu'Assistant Administratif, vos responsabilités seront les suivantes :
Soutien administratif aux services généraux :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Organisation des réunions (logistique, IT, catering).
- Gestion des factures via un logiciel GED (ELO).
- Suivi administratif des notes de frais.
- Gestion des achats divers, incluant :
- Uniformes du personnel (commandes, stocks, suivi financier).
- Équipements de téléphonie mobile (matériel et contrats).
- Mobilier, matériel et fournitures de bureau (stocks).
- Consommables courants non techniques.
- Contrats de services récurrents (nettoyage, entretien) avec mise en compétition périodique.
- Réservations pour déplacements professionnels.
- Organisation et suivi des visites médicales pour le personnel.
- Mise à jour des données sur le site internet et réseaux sociaux
- Participation à l’organisation d’événements internes.
Réception des camions (25%)
- Suivi administratif des flux de camions (pesée, encodage dans l’ERP).
- Gestion des documents de transport (CMR) et notifications pour les transferts de déchets.
- Information des chauffeurs sur les zones de (dé)chargement avec l'aide du personnel de terrain.
- Communication des informations de (dés)chargement aux équipes commerciales pour le suivi des contrats.
- Gestion des envois d’échantillons, y compris des matières dangereuses.
- Respect des normes de sécurité, environnement et qualité.
Le profil
Si vous êtes l'assistant administratif que nous recherchons, voici votre profil :
- Vous disposez d'un bachelier à orientation administrative ou autre.
- Vous avez de bonnes connaissances en français, anglais et néerlandais (B2 minimum).
- Vous avez des connaissances en allemand, cela est un véritable atout !
- Vous maitrisez les outils Suite Office 365
L'offre
Ce que notre client vous offre:
- Un contrat à durée indéterminée dans une entreprise humaine ;
- Des formations en lien avec votre fonction ;
- Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux ;
- Une fonction riche en contacts et polyvalente
#TrianglegroupLiege
Notre client
Notre client est une société belge active dans le domaine du recyclage de matières complexes.
