Description brève
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez être au cœur de l’action ? Découvrez cette opportunité en tant qu'Office Manager au sein de la société Team One et devenez un pilier essentiel de notre organisation ! N'attendez plus et découvrez cette opportunité dynamique et enrichissante !
La fonction
En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement et la coordination de l’ensemble des activités administratives et opérationnelles. Vous serez responsable de l’organisation et de la gestion quotidienne du bureau afin d’assurer une expérience fluide pour nos clients, intérimaires et collaborateurs. Vos principales missions incluront :
- Prospection commerciale et gestion des relations clients : Vous serez autonome dans le plan de développement commercial à mettre en place dans le bassin liégeois. Vous devrez également assurer un accueil chaleureux et professionnel (physique et téléphonique), répondre aux demandes et maintenir une relation de confiance avec nos interlocuteurs.
- Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des dossiers clients, intérimaires et partenaires (contrats, facturation, paiements, etc.) Vous avez également à votre charge la gestion des budgets.
- Management : Gestion d'une équipe de deux consultantes en recrutement dans la gestion des plans de formation, la coordination des flux d'informations et la maintenance d'un environnement de travail bien structuré.
- Supervision des ressources matérielles : Veiller à l’approvisionnement en fournitures et gérer la maintenance des équipements.
- Amélioration continue : Identifier les opportunités d’optimisation des processus administratifs et proposer des solutions pour gagner en efficacité.
Le profil
Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et dotée d’une excellente capacité d’organisation. Vous incarnez une attitude proactive et un esprit orienté solutions, essentiels dans un environnement rapide et exigeant.
Compétences et qualités requises :
- Expérience : Minimum 5 ans d’expérience en gestion commerciale ou en tant qu’Office Manager, idéalement dans un environnement similaire (intérim ou recrutement).
- Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et en assurant une attention méticuleuse aux détails.
- Compétences relationnelles : Excellent sens du service client, aptitudes à communiquer clairement et à gérer des interactions variées avec diplomatie et professionnalisme.
- Maîtrise technique : Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion administrative). Une expérience avec des logiciels spécifiques à l’intérim est un plus.
- Polyvalence et adaptabilité : Capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution, tout en restant proactif face aux imprévus.
- Autonomie : Vous appréciez avoir de l'indépendance dans la mise en place de vos idées et appréciez relever des défis.
L'offre
Ce que Team One vous offre :
- Contrat : Contrat à durée indéterminée avec commissions basées sur les performances.
- Avantages : Véhicule de fonction, téléphone portable, ordinateur portable et autres avantages liés à la fonction.
- Environnement de travail : Une entreprise dynamique en pleine croissance, offrant des opportunités de développement professionnel.
- Horaire de travail : La possibilité de travailler à temps plein ou à 90%.
Comment postuler :
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse suivante : camille@triangletalent.be ou postulez directement à cette offre.
Pour plus d'informations sur l’entreprise, visitez leur site web : www.teamone.be
Rejoignez Team One et contribuez à leur mission de fournir des solutions de recrutement de qualité à nos clients tout en développant votre carrière dans un environnement stimulant.
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