Privacybeleid

Wij hechten veel belang aan de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Binnen onze organisaties Triangle Solutions RH SA en Triangle Talent Solutions RHworden de persoonsgegevens die we verzamelen van alle werknemers gebruikt met inachtneming van veiligheids- en vertrouwelijkheidsnormen. Dit document 'Regels inzake de bescherming van de privacy' beschrijft welke persoonsgegevens over u wij verwerken, op welke juridische grondslag wij dit doen en met welk doel. Tot slot informeren wij u over de beveiligingsmaatregelen die wij nemen ter bescherming van uw persoonsgegevens.

1. Wie te contacteren in geval van vragen ?

Triangle Solutions RH SA en Triangle Talent Solutions RH (BE0446710536), met maatschappelijke zetel te Allée de la Recherche 12, 1070 Anderlecht, en Triangle Solutions RH Construction SPRL (BE0695507519), met maatschappelijke zetel te Parc Industriel des Hauts Sarts, Première Avenue, 2, 4040 Herstal, zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als verwerkingsverantwoordelijken verklaren Triangle Solutions RH SA, Triangle Solutions RH Construction SPRL en Triangle Talent Solutions RH dat zij de Belgische wetgeving inzake privacybescherming naleven, evenals de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming sinds de inwerkingtreding ervan.

2. Wat wordt bedoeld met persoonsgegevens ?

De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert persoonsgegevens als volgt :
alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon; een identificeerbare natuurlijke personn is iemand die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name door verwijzing naar een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator, of een of meer specifieke elementen die kenmerkend zijn voor zijn fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit.

Wanneer dit document verwijst naar persoonsgegevens, verwijst het naar deze definitie in de Verordening.

Er worden geen specifieke categorieën van persoonsgegevens behandeld. Met verwerking van bijzondere categorieën van persoonsgegevens bedoelen we :
verwerking van persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, evenals verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een natuurlijke persoon, gegevens over gezondheid of gegevens over het seksuele leven of de seksuele gerichtheid van een natuurlijke persoon.

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt ?

Wij verzamelen en verwerken verschillende persoonsgegevens met betrekking tot onze uitzendkrachten. Dit omvat de volgende gegevens :

• Curriculum vitae, motivatiebrieven, aantekeningen gemaakt tijdens het sollicitatiegesprek
• Foto's en video's
• Informatie die nodig is voor de betaling van vergoedingen : uw nationaal identificatienummer, adres, senioriteit, burgerlijke staat, bankrekeningnummer, gezinssamenstelling, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres
• Uw salaris en loonstroken
• Naam van een contactpersoon in geval van nood
• Evaluatieformulieren
• Informatie over het aantal kinderen en uw burgerlijke staat

4. Voor welk doel deze persoonsgegevens verwerkt en wat is de juridische basis voor de verwerking ?

De informatie die nodig is voor de betaling van vergoedingen wordt verzameld voor salarisadministratiedoeleinden, waarbij de juridische basis de uitvoering van een contract is.

De naam van een contactpersoon in geval van nood wordt verzameld zodat we in geval van nood een familielid of naaste kunnen contacteren, waarbij de juridische basis de noodzaak is om de vitale belangen van de werknemer te beschermen.

Uw currriculum vitae en motivatiebrief, aantekeningen gemaakt tijdens het eerste gesprek, evenals evaluatieformulieren, worden verwerkt om het wervingsproces te volgen, waarbij de juridische basis ons gerechtvaardigd belang is.

Foto's en video's worden verzameld en verwerkt voor interne communicatie en indien nodig in het wervingsproces, waarbij de juridische basis uw voorafgaande toestemming is.

Informatie over uw burgerlijke staat en het aantal kinderen ten laste is nodig voor fiscale en sociale berekeningsdoeleinden.

5. Duur van de verwerking

Persoonsgegevens van interim-kandidaten worden bewaard gedurrende 3 of 5 jaar na het laatste kwalitatieve contact. Naarmate de vervaldatum nadert, zullen we contact met u opnemen om te vragen of u wenst dat uw gegevens in onze database blijven om gecontacteerd te worden over beschikbare functies, en zo ja, om uw toestemming hiervoor te verkrijgen.

Persoonsgegevens van interim-werknemers die daadwerkelijk bij ons hebben gewerkt, worden bewaard gedurende 5 jaar na afloop van het laatste contract. Naarmate de vervaldatum nadert, zullen we contact met u opnemen om te vragen of u wenst dat uw gegevens in onze database blijven om gecontacteerd te worden voor bepaalde functies, en zo ja, om uw toestemming hiervoor te verkrijgen.

Uw persoonsgegevens worden in elk geval bewaard in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving en wettelijke verjaringstermijnen die ons kunnen verplichten om uw persoonsgegevens gedurende langere periodes te bewaren, bijvoordbeeld om ons te verdedigen tegen juridische claims.

6. Wat zijn uw rechten als uitzendkracht ?

a) Recht op toegang en inzage

U heeft het recht om op elk moment en kosteloos toegang te krijgen tot uw persoonsgegevens en te weten hoe wij deze gebruiken in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen in de sector.

b) Recht op rectificatie, verwijdering en beperking

U bent vrij om ons al dan niet uw persoonsgegevens te verstrekken. Daarnaast hefft u het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te corrigeren, aan te vullen of te verwijderen.
U kent geen bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de administratie van salarissen en gegevens die wij wettelijk verplicht zijn te bewaren en te verwerken.
U kunt ook verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

c) Recht van bezwaar

U heeft ook het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.

d) Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om uw persoonsgegevens die wij verwerken te ontvangen in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat, en/of om deze gegevens over te dragen aan andere verwerkingsverantwoordelijken, in overeenstemming met de toepasselijke bepalingen in de sector.

e) Recht om toestemming in te trekken

Indien de verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, heeft u het recht om deze toestemming in te trekken.

f) Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

De verwerking van uw persoonsgegevens houdt geen/profilering in, en wij zullen u niet onderwerpen aan besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.
In sommige gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen dergelijke geautomatiseerde besluitvorming.

g) Uitoefening van uw rechten

U kunt uw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via e-mail op : gdpr@triangle-solutions-rh.be

h) Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit : Gegevensbeschermingsautoriteit, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Tél. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail : commission@privacycommission.be

Dit recht kan worden uitgeoefend onverminderd enif beroep bij een burgerlijke rechtbank.

Als u schade lijdt als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u een schadevordering instellen.

7. Overdracht aan derden

Sommige van uw persoonsgegevens die wij verwerken, worden doorgegeven aan derden. Dit betreft de volgende gegevens :

• Informatie die nodig is voor de betaling van vergoedingen wordt enerzijds doorgegeven aan ons sociaal secretariaat voor salarisadministratiedoeleinden, en anderzijds aan de bevoegde openbare instanties in het kader van onze wettelijke verplichtingen.
• Uw naam, voornaam en e-mailadres worden doorgegeven aan onze IT-provider en/of onze cloudprovider voor het beheer van uw account.
• Overdracht aan de provider die verantwoordelijk is voor het verstrekken van maaltijdcheques en/of ecocheques.

Sommige derden verwerken persoonsgegevens namens onze organisatie om een specifieke taak uit te voeren. We sluiten met al deze organisaties, die optreden als verwerkers, onderaannemingsovereenkomsten en doen ons uiterste best om ervoor te zorgen dat zij de veiligheid van uw persoonsgegevens kunnen waarborgen.

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht, verhuurd, verspreid of ter beschikking gesteld aan derden voor commerciële doeleinden, behalve zoals hierboven beschreven of tenzij met uw voorafgaande toestemming.

Uw naam en voornaam worden ook doorgegeven aan onze klanten als u bij hen begint te werken.

Uw persoonlijke dossier kan ook worden doorgegeven aan het audit kantoor voor de uitvoering van een audit om het kwaliteitslabel van de beroepsfederatie te verkrijgen/behouden.

In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat wij verplicht zijn uw persoonsgegevens bekend te maken als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan een bindende wet- of regelgeving.

8. Veiligheid en Vertrouwelijkheid

We hebben technische en organisatorische veiligheidsmaartregelen ingevoerd die geschikt zijn om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de ongeoorloofde toegang of de onbedoelde communicatie aan derden van de verzamelde persoonsgegevens, evenals enige andere ongeoorloofde verwerking van deze gegevens te voorkomen.

1. Technische maatregelen
   • Gebruik van antivirus en firewall
   • Regelmatig gewijzigde wachtwoorden
   • Geen onbeveiligde harde schijven
   • Versleutelde e-mails
   • Beveiligde toegang tot gegevens
   • Gegevensversleuteling
   • Geen onbeveiligde back-ups
   • Werken op beveiligde harde schijven
2. Organisatorische maatregelen
   • Bepaalde aangewezen personen hebben toegang
   • Procedure om te volgen in geval van een indicent
   • Instrcties voor werknemers and medewerkers
   • Opleiding voor werknemers en medewerkers
   • Vertrouwelijkheidsclausules

9. Wettelijke Verzekering

Triangle Solutions RH SA / Triangle Talent Solutions RH
Allianz Benelux
Rue de Laeken 35
1000 Bruxelles
Contractnummer : 01PK08036960

10. Cookies

Triangle Solutions RH SA, Triangle Solutions RH Construction SPRL en Triangle Talent Solutions RH gebruiken cookies om u een op maat gemaakte en meest geschikte ervaring te bieden voor uw gegevens op te slaan om uw navigatie op onze site te vergemakkelijken, maar ook om statistieken te verzamelen die ons in staat stellen deze te verbeteren. Door verder te surfen op deze site, accepteert u het gebruikt dat wij ervan maken. U kunt meer te weten komen, deze cookies accepteren of weigeren door ons cookiebeleid te lezen.

11. Wijzigingen

Triangle Solutions RH SA en Triangle Talent Solutions RH behouden zich het recht voor om deze gegevensbeschermingsbeleid op elk moment te wijzigen en/of correcties aan te brengen. Deze wijzigingen zullen op deze site worden aangekondigd. Als u de website blijft gebruiken na de aanpassing, is het aangepaste gegevensbeschermingsbeleid van toepassing op dit gebruik.